[Lĩnh vực AI] - Chuyển đổi số chấm công: 5 ưu điểm khiến nhận diện khuôn mặt trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp

1. Chuyển đổi số chấm công và tầm quan trọng của nhận diện khuôn mặt

Quản lý chấm công là công việc không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp, nhưng các phương pháp truyền thống như thẻ từ, vân tay hay ghi chép thủ công thường gây bất tiện, mất thời gian và kém hiệu quả. Trong bối cảnh chuyển đổi số đang định hình lại cách doanh nghiệp vận hành, việc tối ưu hóa quản lý nhân sự trở thành ưu tiên hàng đầu. Công nghệ nhận diện khuôn mặt nổi bật như một giải pháp đột phá, mang lại sự tiện lợi, bảo mật tối ưu và hiệu suất vượt trội, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.

2. Hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt là gì?

Hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt là giải pháp tiên tiến sử dụng công nghệ sinh trắc học để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả. Thay vì phụ thuộc vào thẻ từ, vân tay hay mật khẩu, hệ thống này quét khuôn mặt để xác minh danh tính và ghi lại thời gian vào/ra chỉ trong vài giây.

Công nghệ hoạt động bằng cách phân tích các đặc điểm khuôn mặt độc đáo, như khoảng cách giữa hai mắt hay hình dạng hàm, để tạo ra một mã định danh riêng cho mỗi nhân viên. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trong cơ sở dữ liệu, đảm bảo tính bảo mật và riêng tư. Với quy trình không tiếp xúc, nhanh chóng và liền mạch, hệ thống này không chỉ loại bỏ phiền hà từ các phương pháp truyền thống mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

3. Hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt hoạt động như thế nào?

Hệ thống chấm công nhận dạng khuôn mặt hoạt động bằng cách phân tích các đặc điểm riêng biệt trên khuôn mặt của một người để ghi nhận chính xác thời gian ra vào của họ. Dưới đây là sơ đồ hoạt động chi tiết của công nghệ tiên tiến này:

• Nhận diện và Chụp khuôn mặt: Khi nhân viên bước vào máy chấm công, camera độ nét cao sẽ ngay lập tức phát hiện và chụp ảnh khuôn mặt của họ. Camera không chỉ chụp ảnh thông thường mà còn tập trung vào các đặc điểm riêng biệt trên khuôn mặt, tạo nên sự khác biệt cho mỗi người.
• Phân tích Đặc điểm Khuôn mặt: Hệ thống sau đó sử dụng các thuật toán phức tạp để phân tích các đặc điểm chính của khuôn mặt, chẳng hạn như hình dạng và kích thước của mắt, mũi, xương gò má, đường viền hàm, và khoảng cách giữa các điểm này. Dữ liệu sinh trắc học này giúp nhận dạng khuôn mặt an toàn và độc đáo hơn các phương pháp khác, vì không có hai khuôn mặt nào có số đo giống hệt nhau.
• Tạo và đối chiếu chữ ký số: Sau khi phân tích các đặc điểm khuôn mặt, hệ thống sẽ chuyển đổi các điểm dữ liệu này thành "chữ ký khuôn mặt" kỹ thuật số - về cơ bản là một mã sinh trắc học duy nhất. Chữ ký này sau đó được so sánh với cơ sở dữ liệu chữ ký khuôn mặt hiện có để xác minh danh tính của nhân viên. Hệ thống sẽ xác nhận danh tính của người đó theo thời gian thực nếu phát hiện sự trùng khớp.
• Ghi nhận và Theo dõi Chấm công: Sau quá trình xác minh, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thời gian vào hoặc ra của nhân viên vào cơ sở dữ liệu chấm công. Điều này đảm bảo việc chấm công được theo dõi chính xác và theo thời gian thực mà không cần nhập liệu thủ công, mang lại trải nghiệm liền mạch và không tiếp xúc. Hệ thống loại bỏ nguy cơ thao túng hoặc sai sót, cung cấp dữ liệu chấm công an toàn và chính xác.
   

Toàn bộ quá trình này chỉ diễn ra trong vài giây, giúp theo dõi chấm công nhanh chóng, hiệu quả và dễ dàng, đồng thời mang lại sự bảo mật và tiện lợi cao hơn cho cả nhân viên và ban quản lý.

4. 5 Lý do doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt thay cho phương thức truyền thống

Bảo mật tối ưu

Hệ thống nhận diện khuôn mặt loại bỏ rủi ro từ các phương pháp truyền thống như thẻ từ (dễ bị mất) hay mật khẩu (dễ bị đánh cắp). Mỗi khuôn mặt là duy nhất, giúp ngăn chặn hiệu quả các hành vi gian lận chấm công, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý nhân sự.

Tiện lợi và nhanh chóng

Nhân viên chỉ cần đứng trước camera trong vài giây để hoàn tất chấm công, loại bỏ các bước phức tạp như quẹt thẻ hay nhập mã. Điều này tiết kiệm thời gian, giảm thiểu tình trạng xếp hàng tại các điểm chấm công, và giúp nhân viên tập trung vào công việc.

Tích hợp dễ dàng với các hệ thống quản lý 

Công nghệ nhận diện khuôn mặt có thể tích hợp mượt mà với các hệ thống quản lý nhân sự, phần mềm tính lương và các giải pháp IoT khác. Điều này cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành mà không cần thay đổi toàn bộ cơ sở hạ tầng công nghệ.

Cải thiện trải nghiệm nhân viên

Bằng cách loại bỏ các thủ tục hành chính phức tạp, hệ thống nhận diện khuôn mặt mang lại trải nghiệm làm việc hiện đại và thân thiện. Nhân viên cảm thấy được quan tâm thông qua việc ứng dụng công nghệ tiên tiến, từ đó tăng cường sự hài lòng và gắn kết với doanh nghiệp.

Hiệu quả chi phí lâu dài

Dù chi phí ban đầu để triển khai hệ thống có thể cao hơn các phương pháp truyền thống, nhưng về lâu dài, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí từ việc giảm sai sót, ngăn chặn gian lận, và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Hệ thống cũng không yêu cầu bảo trì phức tạp như thẻ từ hay máy quét vân tay.

5. Tại sao nhận diện khuôn mặt là tương lai của chấm công doanh nghiệp? 

Không chỉ dừng lại ở mức xu hướng một vài năm, nhận diện khuôn mặt chính là tương lai của chấm công doanh nghiệp. Việc ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt thể hiện cam kết của doanh nghiệp trong việc đổi mới và xây dựng một môi trường làm việc hiện đại. Điều này không những giúp thu hút nhân tài mà còn củng cố vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

6. Công nghệ aiTimelog

Trong thời đại công nghệ số, việc quản lý thời gian làm việc hiệu quả là chìa khóa để tối ưu hóa hiệu suất và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. aiTimelog – một hệ thống chấm công thông minh ra đời để đáp ứng nhu cầu này, mang đến giải pháp tiên tiến, chính xác và tiện lợi. Hãy cùng tìm hiểu cách aiTimelog đang định hình tương lai của quản lý thời gian trong doanh nghiệp!

aiTimelog là hệ thống chấm công thông minh ứng dụng công nghệ Deep Learning trong trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm nhận diện khuôn mặt và tính toán thời gian làm việc của nhân viên tại doanh nghiệp. Hệ thống vượt trội giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả và tối ưu hóa chi phí vận hành với 4 đặc điểm nổi trội sau: 

• Chấm công không dừng, không chạm, không tiếp xúc.
• Nhận diện đồng thời 6 khuôn mặt với độ chính xác 99.99%.
• Chống giả mạo trên ảnh, tablet, điện thoại, v.v…
• Cài đặt quy tắc chấm công linh hoạt và tự động tạo lập các loại báo cáo đa dạng.

Hãy liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn chi tiết thêm.