[Lĩnh vực Sản xuất] - Phần mềm theo dõi thời gian ngừng hoạt động là gì và tại sao bạn cần nó?

Yếu tố quan trọng nhất gây ra sự kém hiệu quả trong môi trường sản xuất là thời gian ngừng hoạt động của thiết bị. Để quản lý vấn đề này, các công ty sản xuất sử dụng phần mềm theo dõi thời gian ngừng hoạt động để phân loại các loại thời gian ngừng hoạt động của thiết bị, đưa ra các biện pháp và chiến lược để giảm hoặc loại bỏ vấn đề. Trong thị trường siêu cạnh tranh và tốc độ cao ngày nay, các nhà sản xuất cần mọi lợi thế để có thể duy trì thị phần. Và phần mềm là một thành phần quan trọng của các chiến lược đó.

Theo dõi thời gian ngừng hoạt động là gì?

Người vận hành thường được giao nhiệm vụ ghi lại các sự kiện thời gian dừng ở các máy hoặc trục chính để theo dõi thời gian ngừng hoạt động của thiết bị. Những sự kiện này được chia thành các danh mục tại các khu vực cụ thể: thời gian ngừng hoạt động liên quan đến máy móc, thiếu nguyên liệu, vấn đề chất lượng, bảo trì thường xuyên và các loại khác.

Theo dõi thời gian ngừng hoạt động có thể bao gồm các thông tin cơ bản như thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và lý do ngừng hoạt động. Nó cũng có thể có thông tin chi tiết hơn như số trục chính, điều kiện môi trường xung quanh như nhiệt độ hoặc độ ẩm, hoặc các hiện tượng dị thường khác có thể quan sát được.

Việc thu thập thời gian ngừng hoạt động theo cách thủ công không chỉ tốn thời gian đáng kinh ngạc của cả người điều hành và người quản lý mà còn dễ xảy ra sai sót. Nó rất kém hiệu quả và không thể hành động, mở đường cho các giải pháp thu thập dữ liệu tự động có thể thông báo cho bạn về các sự kiện thời gian ngừng hoạt động trong thời gian thực và giúp bạn hiểu các xu hướng dài hạn thông qua phân tích.

Tại sao “Theo dõi thời gian ngừng hoạt động” lại quan trọng?

Theo dõi thời gian ngừng hoạt động là rất quan trọng vì hiểu được trạng thái của thiết bị hoặc các thành phần phụ của nó có thể giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định để cải thiện hiệu quả. Sau khi được phân tích, nó có thể được sử dụng để phát triển cải tiến các Quy trình Hoạt động Chuẩn (SOP). Với các SOP tốt hơn, các nhiệm vụ của người vận hành, năng lực máy, hệ thống vật liệu và các khía cạnh khác của hoạt động thiết bị có thể được tối ưu hóa.

Các nghiên cứu cho thấy có tới 70% công ty không biết về thời điểm đến hạn bảo trì của các thiết bị. Quản lý bảo trì có thể sử dụng phần mềm theo dõi thời gian dừng để phát triển các chiến lược bảo trì nhằm hạn chế thời gian dừng và cải thiện hiệu quả tổng thể của thiết bị.

Đầu tư vào thiết bị có thể chiếm một phần lớn vốn khả dụng. Bằng cách giảm thời gian dừng, các công ty có thể giảm Capex và nhiều chi phí liên quan. Điều này giúp trì hoãn hoặc giảm chi tiêu vốn tổng thể và giải phóng ngân sách cho hoạt động cần đến tiền mặt và các cải tiến khác.

Thu thập dữ liệu thời gian ngừng hoạt động

Việc thu thập dữ liệu truyền thống về các sự kiện thời gian dừng hoàn toàn là thủ công. Các biểu mẫu giấy trên khay nhớ tạm, “phiếu xử lý sự cố”, phân tích dựa trên bảng tính và công thức được sử dụng để thu thập dữ liệu thời gian ngừng hoạt động. Sau khi dữ liệu này được thu thập, nó cần được tổng hợp, nhập vào bảng tính và gửi trong một báo cáo, người quản lý và những người khác cần phân tích để có thể đưa ra quyết định.

Khi các công ty OEM bắt đầu bổ sung hoặc thu thập thông tin điện tử vào thiết bị nhúng của họ, các lý do có thể được tổ chức hợp lý. Nhưng nếu không có phần mềm toàn diện và phân tích tự động, thông tin vẫn cần được thu thập và đối chiếu. Việc ghi lại thủ công và tự động một phần ghi các sự kiện thời gian dừng thì đều thiếu phân tích theo thời gian thực.

Các giải pháp theo dõi thời gian dừng theo thời gian thực như MachineMetrics, tự động thu thập dữ liệu máy móc và người vận hành để không chỉ cho phép người vận hành và người quản lý nhận được thông báo về thời gian ngừng hoạt động ngay lập tức mà còn có thể phân tích dữ liệu cho các xu hướng dài hạn.

Cải thiện hiệu quả bằng cách sử dụng phần mềm theo dõi thời gian ngừng hoạt động

Bằng cách sử dụng phần mềm theo dõi thời gian dừng, các nhà sản xuất có thể nâng cao hiệu quả sản xuất. Thông tin chi tiết theo thời gian thực, phân tích chính xác và việc thu thập dữ liệu về các sự kiện thời gian ngừng hoạt động được tự động hóa. Điều này hợp lý hóa quy trình thu gom và nâng cao hiệu quả trong toàn bộ nhà máy.

Lợi ích hàng đầu của việc sử dụng phần mềm theo dõi thời gian ngừng hoạt động

Các nhà sản xuất có thể phát hiện xu hướng và phân tích dữ liệu dựa trên thông tin chi tiết theo thời gian thực và báo cáo theo ngữ cảnh bằng cách sử dụng phần mềm theo dõi thời gian thực. Lợi ích bao gồm:

Giảm thiểu lỗi của con người

Thời gian ngừng hoạt động gây đau đầu cho bất kỳ ngành công nghiệp nào. Nhưng trong sản xuất, tỷ lệ thời gian ngừng hoạt động cao là do lỗi của con người. Một nghiên cứu vào năm 2017 cho thấy thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch trong lĩnh vực sản xuất cao tới 23% . Phần mềm giúp xác định các sự cố do lỗi của con người so với các danh mục nguyên nhân khác. Biết được tần suất phát sinh và vị trí những lỗi này xảy ra có thể giúp các nhà quản lý cải thiện việc sử dụng lao động và các kỹ năng bằng cách thiết kế chương trình đào tạo cải tiến. Nó cũng có thể giúp các kỹ sư cài đặt hoặc cải tiến các cảm biến, bộ phận bảo vệ và các phương pháp giảm thiểu khác để giảm thiểu sai sót của con người.

Loại bỏ sai lệch

Việc thu thập dữ liệu thủ công thường bị sai lệch. Các người thao tác và kỹ thuật viên khác nhau có thể ghi lại hoặc phân loại các sự kiện khác nhau. Điều này dẫn đến việc ra quyết định không rõ ràng hoặc sai lầm vì không đưa ra được nguyên nhân gốc rễ của vấn đề. Sự sai lệch cũng có thể được thể hiện rõ trong quá trình phân tích của việc thu thập dữ liệu. Người quản lý có thể mô tả dữ liệu theo các cách khác hoặc chỉ định các mức độ ưu tiên khác nhau cho một số vấn đề. Và việc thiếu dữ liệu theo thời gian thực có thể làm phức tạp thêm vấn đề.

Cải thiện OEE

Với phần mềm theo dõi thời gian dừng, quản lý bảo trì có thể tự tin hơn trong việc thiết kế các chương trình bảo trì phòng ngừa. Họ biết nguyên nhân chính xác của thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch với dữ liệu và thông tin chi tiết theo thời gian thực. Nó cũng có thể giúp tối ưu hóa các nỗ lực bảo trì theo kế hoạch bằng cách thực hiện bảo trì theo tần suất quy định hoặc dự đoán dựa trên dữ liệu. Khi thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch được cải thiện, người quản lý bảo trì có thể tối ưu hóa các chương trình của họ và hiệu quả tổng thể của thiết bị tăng lên, giảm chi phí bảo trì cả về nhân công và các linh kiện.

MachineMetrics cho phép các nhà sản xuất theo dõi OEE trong thời gian thực bằng cách tự động thu thập và chuẩn hóa dữ liệu máy.

Tăng công suất

Theo dõi thời gian dừng bằng phần mềm có thể cải thiện quy trình sản xuất bằng cách mở khóa năng lực. Trong thế giới sản xuất tốc độ cao ngày nay, đầu tư máy móc OEM có thể tốn kém. Điều này quan trọng đối với tất cả các nhà sản xuất nhưng đặc biệt nặng nề đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bằng cách sử dụng phần mềm theo dõi thời gian dừng được giảm bớt trên nhiều danh mục khác nhau. Như đã đề cập ở trên, chúng có thể bao gồm bảo trì, sai lệch và lỗi của con người. Nhưng nó cũng có thể giúp cải thiện quy trình và thậm chí cải thiện cách bố trí thiết bị. Tổng hợp lại, những thay đổi này làm tăng công suất toàn nhà máy. Bằng cách nâng cao năng lực, các công ty có thể giảm thiểu kế hoạch chi tiêu và giải ngân vốn hoạt động.

Tạo điều kiện cải tiến quy trình

Cải tiến quy trình là một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc theo dõi thời gian dừng bằng phần mềm. Tự động thu thập kết hợp với phân tích dữ liệu cho phép những người ra quyết định có cơ hội tiến hành phân tích nguyên nhân gốc rễ, từ đó tối ưu hóa, thay đổi hoặc điều chỉnh quy trình sản xuất. Và với dữ liệu thời gian thực, toàn bộ danh mục thời gian dừng có thể được loại bỏ hoặc giảm đáng kể. Trong một số trường hợp khác, việc bố trí mặt bằng, vị trí máy, dòng chảy nguyên liệu, WIP và các quy trình sản xuất khác cũng có thể được cải thiện để giảm thiểu thời gian dừng. Quản lý bảo trì cũng có thể cải thiện quy trình và hiệu quả tổng thể của thiết bị bằng cách dự đoán các hư hỏng hoặc sắp đặt các linh kiện sửa chữa gần thiết bị trước khi sử dụng. Ngoài việc nâng cao OEE, các quy trình mới này có thể giảm lỗi của người vận hành, loại bỏ sự sai lệch, đào tạo nâng cao và cải thiện kỹ năng tổng thể và sử dụng lao động trong toàn doanh nghiệp.

Gia tăng việc giảm chất lượng

Giảm chất lượng ở cấp độ máy móc là một thể loại khác của thời gian dừng mà có nhiều yếu tố góp phần. Nó có thể là tình trạng mà thiết bị có sự hao mòn gia tăng. Hoặc có thể do lỗi của nguyên liệu hoặc chất lượng nguyên liệu giảm hoặc làm hỏng thiết bị khi chúng bị lỗi. Hiểu tần suất và mức độ mà mỗi vấn đề trên góp phần vào thời gian ngừng hoạt động có thể đưa ra nhiều giải pháp cho các nhà sản xuất tham gia vào việc đảm bảo chất lượng, chẳng hạn như cải thiện chất lượng nguyên liệu từ các nhà cung cấp, đáp ứng bảo trì tốt hơn hoặc các chương trình bảo trì phòng ngừa hoặc cải tiến quy trình để kiểm tra.

Cải thiện việc ra quyết định

Quản lý sản xuất có thể đưa ra quyết định tốt hơn vì dữ liệu được phân tích gắn liền với  thời gian thực. Không có sự sai lệch vốn có trong việc thu thập dữ liệu thời gian dừng theo cách thủ công hoặc bán tự động, phần mềm phân tích rõ ràng hơn và có nhiều khả năng thực hiện được trong phạm vi quan trọng để cho phép cải tiến. Bằng cách biết chính xác các loại thời gian ngừng hoạt động và thứ hạng ưu tiên của chúng, các nhà quản lý có thể dành thời gian cho những việc mang lại kết quả tốt nhất theo cách tiết kiệm chi phí nhất.

Phần mềm theo dõi thời gian ngừng hoạt động nên có những tính năng gì?

Phần mềm theo dõi thời gian ngừng hoạt động có thể thay đổi phương pháp của một hoạt động sản xuất. Bằng cách có dữ liệu chính xác về danh mục, thời gian, mức độ ưu tiên và lý do cho mỗi sự kiện thời gian ngừng hoạt động, các nhà sản xuất có thể quản lý công suất, hiệu quả, OEE và chi phí trong thời gian thực, từ đó tiến hành công việc để cải thiện chúng. MachineMetrics cung cấp phần mềm tốt nhất trong phân khúc với nền tảng phân tích tiên tiến, các công cụ dành cho người vận hành để giúp hình dung thời gian ngừng hoạt động và cung cấp thông tin chi tiết hữu ích cho hoạt động sản xuất.

Hãy cùng xem qua một số tính năng mà MachineMetrics có để giúp bạn theo dõi và giảm thời gian ngừng hoạt động trên toàn nhà máy của bạn:

Tự động thu thập dữ liệu máy với thông tin chi tiết của người vận hành

MachineMetrics tự động thu thập và chuẩn hóa dữ liệu máy trên bất kỳ loại máy và kiểu máy nào. Điều này truyền tải một luồng dữ liệu thời gian ngừng hoạt động được chuẩn hóa bất kể thiết bị nào trên xưởng sản xuất, hiển thị thông tin này trong cả báo cáo và trang tổng quan được xây dựng trước và tùy chỉnh.

Giải pháp “plug-and-play” của chúng tôi kết nối trực tiếp với máy điều khiển và cũng thu thập dữ liệu theo ngữ cảnh từ người vận hành thông qua máy tính bảng được đặt tại mỗi máy. Bằng cách này, các nhà sản xuất không chỉ có dữ liệu thời gian ngừng hoạt động chính xác trực tiếp từ máy mà còn có dữ liệu giải thích “lý do” đằng sau những thời gian ngừng hoạt động này. 

Dưới đây là một số điểm dữ liệu bạn sẽ có quyền truy cập:

• Danh mục thời gian ngừng hoạt động
• Cho dù thời gian ngừng hoạt động là có kế hoạch hay không có kế hoạch
• Khoảng thời gian ngừng hoạt động
• Máy xảy ra thời gian dừng ở trên
• Thời gian xảy ra thời gian dừng (thời gian thực)
• Ca trực hoặc người vận hành máy

Các máy tính bảng được đặt ở mỗi máy sẽ nhắc người vận hành phân loại thời gian ngừng hoạt động lại để có cái nhìn chính xác về lý do tại sao máy dừng hoạt động.

Bảng điều khiển thời gian thực hiển thị thời gian ngừng hoạt động trong thời gian thực

Với bảng điều khiển được đặt trên toàn bộ nhà máy, cũng như thông tin chính được hiển thị trên máy tính bảng của mỗi máy, cả người vận hành và người quản lý đều có thể nhìn thấy hiệu suất của máy. Phân tích bảng điều khiển thời gian thực có thể thông báo cho nhóm của bạn về một máy đang bị chậm lại so với sản lượng dự kiến ​​hoặc nếu máy không chạy để bạn hoặc nhóm của bạn có thể thực hiện hành động ngay lập tức.

Hơn nữa, hệ thống quản lý trực quan này đảm bảo tất cả nhân viên của nhà máy đều có khả năng tiếp cận và cung cấp cho họ một công cụ để hiểu rõ hơn về tình hình sản xuất của họ. Chỉ riêng khả năng hiển thị này cũng có thể tăng 20% ​​năng suất.

Phân tích dữ liệu trong các báo cáo Out-of-the-Box

MachineMetrics đi kèm với các báo cáo được tạo sẵn để các nhà sản xuất thực hiện hành động dựa trên dữ liệu máy chính xác. Một trong những báo cáo hữu ích nhất khi nói đến thời gian ngừng hoạt động và phục hồi là Biểu đồ Pareto thời gian ngừng hoạt động:

Báo cáo này nêu ra những lý do hàng đầu dẫn đến thời gian ngừng hoạt động, cho phép bạn ưu tiên các nỗ lực cải tiến liên tục của mình. Hơn nữa, bạn có thể phân đoạn dữ liệu giữa các ca khác nhau, các ô máy hoặc thậm chí các máy riêng lẻ để có cái nhìn sâu hơn về nơi có thể xảy ra sự cố. Điều này cho phép bạn hiểu các ca làm việc hiệu suất cao và thấp, các vấn đề với các máy riêng lẻ và các công việc đã được chứng minh là khó khăn.

Quy trình làm việc và Thông báo

Sự hoàn chỉnh của dữ liệu máy chính xác theo thời gian thực và được chuẩn hóa, có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau để cho phép giao tiếp, tối ưu hóa quy trình và tự động hóa tốt hơn.

Quy trình làm việc cho phép nhóm được hành động ngay lập tức đối với các sự kiện thời gian ngừng hoạt động bằng cách thông báo cho đúng người vào đúng thời điểm. Ví dụ: giả sử một máy bị ngừng hoạt động do sự cố bảo trì. Quy trình làm việc có thể được kích hoạt để tự động thông báo cho nhóm bảo trì hoặc tạo một trình tự công việc trong hệ thống CMMS.

Hoặc, nếu người vận hành nhận thấy rằng vật liệu sắp hết ở máy, họ có thể kích hoạt quy trình làm việc theo cách thủ công sẽ thông báo cho người quản lý vật liệu và họ có thể thực hiện việc này ngay từ máy để ngăn chặn bất kỳ thời gian ngừng hoạt động nào xảy ra.

Ví dụ về cảnh báo bằng văn bản về sự cố bảo trì có thể được bật tự động thông qua quy trình làm việc.

Sẵn sàng để Bắt đầu?

Với MachineMetrics, thời gian dừng có thể được sử dụng trong các báo cáo liên quan và biểu đồ Pareto. Cả người vận hành và người quản lý đều có thể biết lỗi nào gây ra nhiều thời gian dừng nhất trong thời gian thực và nhanh chóng hành động để thiết bị hoạt động.

Phần mềm tự động theo dõi thời gian dừng là một thành phần quan trọng của sự thành công trong sản xuất. MachineMetrics không chỉ được xây dựng để cung cấp giá trị nhanh chóng với tính chất plug-and-play của nó mà còn được sử dụng như một nền tảng để tạo giá trị liên tục. Tìm hiểu thêm về cách MachineMetrics có thể kích hoạt khả năng hiển thị và kiểm soát nhà xưởng của bạn bằng cách đặt trước bản demo ngay hôm nay.

Nguồn: https://www.machinemetrics.com/blog/downtime-tracking-software